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Kurzbeschreibung

Erweitern Sie dg hyparchive um eine umfangreiche Lösung für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Mit zahlreichen Schnittstellen zu ERP Systemen z.B. SAP, MS Dynamics, Wilken etc. und der Möglichkeit externe Mitarbeiter oder Lieferanten in Ihre Prozesse einzubinden vermeiden Sie Insellösungen.

Die Lösung

• Rationalisieren und automatisieren Sie den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung.
• Automatisierung des gesamten Prüfungs- und Freigabeprozesses - von der Datenerfassung bis zur Buchung.
• Von der automatisierten Belegerfassung über die papierlose Verteilung, Weiterverarbeitung und Buchung relevanter Rechnungsdaten bis hin zur Zahlungsfreigabe.
• Auch alle Rechnungen in digitaler Form, sei es als Fax, E-Mail oder im Dateiformat können automatisiert verarbeitet werden.
• Alle relevanten Daten werden nach dem Scanning mit den Bestelldaten im ERP-System verglichen und auf Plausibilität, Konsistenz und Vollständigkeit geprüft.
• Automatische oder manuelle Verbuchung in Ihr ERP System
• Systemübergreifende Anbindung verschiedener Standorte und Systeme (ERP, ECM, CRM etc.)
• Benachrichtigungen bzgl. neuer Aufgaben
• Papierlose und vollautomatische Weiterleitung nach von Ihnen klar festgelegten Regelungen.
• Freigabe einzelner Rechnungspositionen und Sammelrechnungen auf unterschiedliche Kostenstellen
• Integriertes Reporting und Monitoring für individuelle Auswertungen & Compliance Anforderungen
• Systematische Schwachstellenanalyse und Berichte zu Rechnungsvorgängen, Durchlaufzeiten, Eskalationen etc.

Systemvoraussetzungen:

• Windows Server ab 2003, Windows XP oder höher
• Linux, Unix (genaue Anforderungen auf Anfrage)
• Die Verwendung eines 64-Bit Systems wird empfohlen

• Für den BPM inspire Server muss eine der folgenden Datenbanken vorab (inkl. JDBC Treiber) installiert sein: Microsoft SQL Server ab 2000, Oracle ab 9.x, DB/2, PostgreSQL ab 8.2, MySQL ab 4.1,

• Servletengine (z.B. Tomcat ab Version 5, Websphere). (Tomcat ist als Option im Installationsprogramm enthalten)
• Java: ab JDK 1.6 (ist als Option im Installationsprogramm enthalten)

Kontakt: 

Andreas Mucke
Leitung Vertrieb / Prokurist

Inspire Technologies GmbH
Leopoldstraße 1
D-78112 St. Georgen

T +49·77 24 / 8 59 90 10
F +49·77 24 / 8 59 90 29
M +49 172 / 4 29 91 85
andreas.mucke@bpm-inspire.com

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Entdecken Sie die Möglichkeiten mit BPM inspire.

Submitted On: 2011-10-24

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